Stellvertretende Teamleitung Gebührenerhebung (m/w/d)

Über uns

Der Bundesanzeiger Verlag als Partner der Gesetzgebung ist die Evidenzzentrale für umfassende Informationen aus Recht und Wirtschaft und dient hierbei als Publikations-Plattform und -Organ für gesetzlich vorgeschriebene Bekanntmachungen und Unternehmensdaten.

Neben dem ´Bundesanzeiger´ führen wir verantwortlich das Transparenzregister – das offizielle Register der Bundesrepublik Deutschland für Daten zu wirtschaftlich Berechtigten. Als registerführende Stelle sind wir mit dieser Aufgabe und den Befugnissen vom Bundesministerium der Finanzen beliehen worden. Das Transparenzregister wird als hoheitliche Aufgabe des Bundes von der registerführenden Stelle elektronisch geführt und  dient der Geldwäsche- und Terrorismusbekämpfung.

Wir suchen ab sofort für den weiteren Ausbau unseres Teams in der Abteilung Gebühren im Transparenzregister unbefristet eine

Stellvertretende Teamleitung Gebührenerhebung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Vertretung der Teamleitung bei Abwesenheiten sowie Unterstützung im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Teamkoordination
• Bearbeitung aller Anfragen zur Gebührenerhebung und –befreiung
• Ansprechpartner bei Kundenanfragen sowie Prüfung und Zuordnung der Anfragen
• Steuerung und Überwachung der Produktionsabläufe
• Ermittlung und inhaltliche Aufbereitung technischer und prozessualer Anforderungen
• Mitarbeit im Second- und Third-Level-Support sowie in der Sachbearbeitung
• Identifizierung und Kommunikation von Schulungs-, Ausbildungs-, sowie Personalmehr- oder -minderbedarf
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse im Aufgabengebiet

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Rechtsanwalts- oder Forderungs-Monitoring Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im Bereich Forderungseinzug und/oder Zwangsvollstreckung
• Gute Kenntnisse in den einschlägigen gesetzlichen Grundlagen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erste Führungserfahrungen
• Starke kommunikative und soziale Kompetenz, sicheres Auftreten
• Durchsetzungsstärke und gutes Organisationsvermögen
• Eigeninitiative und Interesse an Weiterbildungen
• Bereitschaft zu Mehrarbeit und Schichtarbeit 

Ihre Perspektiven:

• 35-Stunden-Woche in der Zeiterfassung
• Gute Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld
• Umfassende Einarbeitung durch das Team
• Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktiver Standort in Köln mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie Job-Ticket
• Mitarbeitervergünstigungen, Fitnessangebote, Jobrad etc.
• Vergünstigte Mahlzeiten bei unserem Kooperationspartner 

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular.